金蝶外貿進出口管理系統，是基于金蝶BOS開發平臺之上開發的與金蝶K/3 ERP其它業務模塊無縫集成的，適用于大中型的加工貿易型企業。其主要業務模塊分為出口管理和進口管理部分。
一、外貿出口管理系統
出口管理系統，是通過外銷訂單、加工手冊管理、裝箱管理、外銷客戶管理、出口單證（形式發票、報關單證）、運輸費用單、運輸通知單位管理等功能綜合運用的管理系統，對出口外銷的物流和資金流的全過程進行有效的雙向控制和跟蹤，實現完善的企業物資供應信息管理。
1 業務模式及應用
1.1適用范圍
適合制造企業的外貿解決方案。能夠很好的適應同時進行國內、外銷售的制造型企業。制造型外貿企業與貿易型外貿公司的業務需求相比有不同之處，主要表現在：
客戶通常比較穩定，周期性下單的現象比較普遍；
同一客戶的多個訂單，常會發生分拆、合并出貨的現象；
對于經常下單的老客戶，通常給與相應的信用額度，較少采用信用證/出口保險等做法；
上一訂單的盈虧差額，往往通過下一訂單，進行相應調整；
適合多種貿易方式（一般貿易、進料加工）混合的業務要求。工貿企業為了享受更好的稅收政策，一般都會利用海關進出口加工合同（手冊）方式進行國際貿易。由于手冊管理的嚴格性，出貨時常會遇到部分成品可以通過手冊出口，而其他成品只能通過一般貿易的方式出口。根據中國海關的要求，不同的貿易方式必須分開報關。這就造成原本是給客戶的同一批出口產品，由于海關的規定而必須拆分成兩批報關，必須制作兩份單證文件的問題。其他的外貿軟件在這種情況下，也只能制作兩份獨立的單證，來完成海關的報關文件要求。但是對于企業內部和企業的國外客戶來說，這是同一批出口貨物。客戶的清關資料必須是一份，除了金額很小的報關費需要兩次，其他的費用都是針對一批出口貨物的。后期的分析統計和回款都是按照一批貨物進行處理。
1.2 功能特色
一次出貨，多次報關，多份單證。
一次進口，多次報關，多份報關單。
功能強大而靈活的單證打印功能。
完善的加工合同（海關手冊）管理。
在信息輸入界面，提供足夠的參考信息，盡量減少在參考界面和輸入界面之間不斷切換。
2 與其它系統的集成性
與主生產計劃系統/ 物料需求計劃/生產系統的接口
出口外銷訂單是MPS和MRP計劃展開的一種重要的來源單據之一，可以參與MRP和MPS的計劃運算。也可以通過外銷訂單直接轉換為生產任務單進行生產跟蹤。
與采購系統的接口
出口管理系統的外銷訂單可以轉換為采購系統的采購訂單，滿足以銷定購的模式。
與倉存系統的接口
出口管理系統與倉存系統的銷售出庫單是重要庫存交易單據，它會更新相應倉庫的即時庫存。
與應收系統的接口
出口管理系統通過和銷售銷售的銷售出庫單、銷售發票建立關系，可以直接傳遞到應收系統作為確認應收的依據。
與存貨核算系統的接口
外銷系統不直接與存貨核算系統相連接，但可以通過銷售系統與存貨核算接口。
二、外貿進口管理系統
進口管理系統，是通過采購申請、進口采購訂貨、進口報關信息管理（供應商發票、報關單證、進口稅金）、來料通知、手冊管理、倉庫收料、供應商管理、訂單管理等功能綜合運用的管理系統，對進口采購物流和資金流的全過程進行有效的雙向控制和跟蹤，實現完善的企業物資供應信息管理。 該系統可與采購系統協同進行進口采購操作；與供應鏈其他子系統、應付款管理系統等其他系統結合運用，將能提供更完整、全面的企業物流業務流程管理和財務管理信息。
進口管理系統的主要特點包括：
●靈活的業務流程處理
●豐富的采購管理信息
●靈活的報關單證打印
●進口報關物料數量與手冊數量的自動核銷
●良好的擴展性
1. 靈活的業務流程處理
進口管理系統采用靈活的設計理念，以滿足用戶進口管理的業務需要。主要體現在：
系統預置一般貿易（自營進口）、進料加工料件等進口的處理流程，可以滿足企業中大多數進口采購業務的處理；
采用靈活方便的業務流程自定義設置，使業務處理流程靈活方便。 用戶可根據自己的實際需要，選用不同的單據流程、自由設置單據關聯關系；
進口采購流程清晰，單據之間可分可合，單據的業務處理、批處理、管理功能分別實現而又協調統一，可以方便靈活地處理業務；
單據之間的聯系緊密定義靈活，設置了直接關聯、間接關聯、鉤稽等多種聯系，以滿足用戶不同的業務需要；
2.豐富的進口采購管理信息
一方面，進口采購系統在各個業務環節提供了相應的輔助信息供具體的業務人員進行查詢，如在進口訂單上可以查詢即時庫存、可用量、采購價格、歷史采購價格等多種業務信息。這些業務信息既可以輔助操作人員進行快速的錄入，也可以輔助業務人員完成相應的業務；
另一方面，系統提供了豐富的管理報表。系統為各個業務環節的業務管理人員提供了相應的明細報表、匯總報表以及業務跟蹤報表，業務管理人員可以通過報表查詢相應的業務進展情況；另外，系統還提供多種分析報表，如供應商采購價格分析、采購材料結構ABC分析、訂單ABC分析等，主要輔助中層管理人員進行決策。
3. 靈活的報關單證打印
可以在報關單證信息管理中進行各種報關單據的打印，支持在單據預覽狀態下進行內容修改的功能，以此來滿足各公司靈活的打印格式需要。
并且支持在一張報關單證信息管理單據中進行多本手冊同時進料或者既有手冊管理物料又有進料加工物料同時進口情況下按各手冊和一般貿易打印的多套單證情況。
4. 進口報關物料的數量與手冊進口料件數量的自動核銷
在報關單證信息管理中輸入好相應的手冊號與報關商品名稱后，可以通過料件歸并關系自動更新手冊進口料件的已用數量，主要為報關員進行手冊平衡管理管理提供決策依據。
5. 良好的擴展性
企業在長期的發展中，都會形成自己特定的管理模式，而且不同行業的企業在管理上都會具有不同的行業特色。這些個性化管理部分在實施ERP時一部分需要規范化從而使之符合標準業務流程和業務模板。但是，個性化管理的特色部分往往是企業競爭力形成的一個重要的方面，企業希望作為重要管理工具的ERP能夠反映企業的特色。
采購管理系統考慮到企業中個性化管理，提供了采購主數據（供應商、物料等）的自定義、單據自定義、業務流程自定義、報表自定義、套打自定義等多種定制功能，從而可以讓企業在標準的流程基礎之上進行定制，以滿足企業的個性化需求。
與其它系統的接口
與主生產計劃系統/物料需求計劃系統的接口
進口合同是MPS和MRP的計算預計入庫量的一種重要的單據之一，并且主生產計劃系統和物料需求計劃系統的計劃訂單可以投放生成采購申請。
與采購系統的接口
進口管理系統的進口合同可以依據采購申請進行進口采購，可通過采購系統的來料通知單進行收料信息的傳遞。
與倉存系統的接口
進口管理系統與倉存系統的外購入庫單是重要庫存交易單據，它會更新相應倉庫的即時庫存。
與應付系統的接口
進口管理系統中可以根據進口報關信息管理生成采購發票直接傳遞到應付系統作為確認應付的依據。
三、方案的客戶價值體現
實現全部9000種庫存原輔物料的進銷存帳務管理，結束了人為管理效率低、錯誤率高的情況，數據正確率趨向100%（2004年年末盤點正確率100%），并實現及時庫存反映
產品管理將更加有效，生產任務單及生產錯誤率、返工率大大降低，大大降低了對人的依賴性，間接減少了企業運營的風險和關鍵崗位的瓶頸情況。